Rejestry, ewidencje i archiwa
Informacje o rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu oraz o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych:
- Rejestr uchwał Rady Powiatu Świeckiego
- Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Świeckiego
- Rejestr Instytucji Kultury Powiatu Świeckiego
- Ewidencja osobowa
- Ewidencja pracowników, którzy przystąpili do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestr instruktaż ogólny – szkolenia wstępne z zakresu BHP
- Rejestr szkoleń okresowych pracowników PZEA
- Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szklenia okresowego w dziedzinie BHP
- Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
- Rejestry korespondencji przychodzącej
- Ewidencja absolwentów nagrodzonych nagrodami Starosty Świeckiego
- Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym
- Rejestr wniosków nauczycieli - awans zawodowy
- Rejestr decyzji administracyjnych (aktów mianowania) wydanych nauczycielom mianowanym
- Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych - moduł Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
-- Ewidencji szkół i placówek niepublicznych
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich
- Rejestr umów
- Rejestr skarg i wniosków
- Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
- Rejestr pełnomocnictw, upoważnień
- Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
- Ewidencja udostępniania informacji publicznej
Prowadzone archiwa:
Zakładowe Archiwum Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu
Ewidencja dokumentacji przechowywanej: od 2000 r. do dzisiaj
Dodatkowe informacje:
Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum, prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, a nie udostępnione na stronie Biuletynu, udostępnia się zainteresowanym na wniosek.
Wniosek powinien zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny (adres, który umożliwi prawidłowe doręczenie przesyłki na gruncie przepisów rozdziału 8 Kodeksu Postepowania Administracyjnego oraz treść zapytania.
Wnioski można składać:
- osobiście w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, III piętro, pokoju 403 w godzinach pracy Jednostki PZEA (od godz. 7.00 do godz. 15.00), od poniedziałku do piątku, w dni robocze; (godziny pracy Starostwa)
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP: /PZEASwiecie/SkrytkaESP
- pocztą e-mail na adres:
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (T. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.), art. 39:
- Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.)
Art. 39. [Sposoby doręczeń. Zasada oficjalności doręczeń]
§ 1. Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej "adresem do doręczeń elektronicznych", chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.
§ 2. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem:
1) przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo
2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.
§ 3. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1, organ administracji publicznej doręcza pisma:
1) przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042), albo
2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.
