UCHWAŁA NR 40/345/25 ZARZĄDU POWIATU ŚWIECKIEGO z dnia 5 sierpnia 2025 r. w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie dziennika elektronicznego w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu wyłącznie w postaci elektronicznej

UCHWAŁA NR 40/345/25

ZARZĄDU POWIATU ŚWIECKIEGO

z dnia 5 sierpnia 2025 r.

w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie dziennika elektronicznego w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu wyłącznie w postaci elektronicznej.

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (T. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 107 z późn. zm.[1]) oraz § 21 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (T. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 50) uchwala się, co następuje:

§ 1. Wyraża się zgodę na prowadzenie w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu od dnia 1 września 2025 roku dziennika przebiegu pracy dydaktycznej i diagnostycznej wyłącznie w postaci elektronicznej.

§ 2. Wykonanie Uchwały powierza się dyrektorowi Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od 1 września 2025 roku.

Przewodniczący Zarządu

Powiatu Świeckiego

Paweł Knapik

Członek Zarządu
Roman Witt 

Członek Zarządu
Anna Belt

Członek Zarządu
Iwona Manys

Członek Zarządu
Grzegorz Tomaszewski

[1] Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907.

UZASADNIENIE

Uchwała dotyczy wyrażenia zgody na prowadzenie w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu dziennika elektronicznego wyłącznie w postaci elektronicznej.

Stosownie do zapisu § 21 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (T. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 50) za zgodą organu prowadzącego dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu w dniu 17 lipca 2025 roku wystąpiła do Zarządu Powiatu Świeckiego z wnioskiem znak: PPP.07.14.2025 z dnia 15 lipca 2025 roku o wyrażenie zgody na prowadzenie dziennika elektronicznego dokumentującego przebieg pracy dydaktycznej i diagnostycznej w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej wyłącznie w formie elektronicznej, począwszy od dnia 1 września 2025 roku. Na podstawie § 21 ust. 2 ww. rozporządzenia, dziennik może być prowadzony wyłącznie w postaci elektronicznej za zgodą organu prowadzącego.

W uzasadnieniu wniosku, dyrektor potwierdziła, że forma elektroniczna dziennika będzie spełniała wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (T. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 50), w tym wymagania z zakresu zabezpieczenia danych oraz z zakresu ochrony danych osobowych. Ze względu na specyfikę pracy w Poradni, nie przewiduje się elektronicznego wglądu rodziców do dziennika. 

W związku z powyższym podjęcie przedmiotowej uchwały jest uzasadnione.

Przewodniczący Zarządu

Powiatu Świeckiego

Paweł Knapik