Rejestry, ewidencje i archiwa

Informacje o rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu oraz o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych:


Rejestr uchwał Rady Powiatu Świeckiego

Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Świeckiego

Ewidencja osobowa

Ewidencja pracowników, którzy przystąpili do Pracowniczych Planów Kapitałowych

Ewidencja czasu pracy 

Rejestr instruktaż ogólny – szkolenia wstępne z zakresu BHP

Rejestr szkoleń okresowych pracowników PZEA

Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szklenia okresowego w dziedzinie BHP

Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy

Ewidencja wyjść w godzinach służbowych

Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych

Rejestry korespondencji przychodzącej

Ewidencja absolwentów nagrodzonych nagrodami Starosty Świeckiego

Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym

Rejestr wniosków nauczycieli - awans zawodowy 

Rejestr decyzji administracyjnych (aktów mianowania) wydanych nauczycielom mianowanym 

Rejestr zamówień publicznych

Rejestr umów

Rejestr skarg i wniosków

Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków

Rejestr pełnomocnictw, upoważnień

Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych

Ewidencja udostępniania informacji publicznej

Ewidencji szkół i placówek niepublicznych

Rejestr wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich

Prowadzone archiwa:

Zakładowe Archiwum Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu 

Ewidencja dokumentacji przechowywanej: od 2000 r. do dzisiaj
 

Dodatkowe informacje:

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum, prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, a nie udostępnione na stronie Biuletynu, udostępnia się zainteresowanym na wniosek.

Wniosek powinien zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny (adres, który umożliwi prawidłowe doręczenie przesyłki na gruncie przepisów rozdziału 8 Kodeksu Postepowania Administracyjnego oraz treść zapytania.

Wnioski można składać:

• osobiście w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, III piętro, pokoju 403 w godzinach pracy Jednostki PZEA (od godz.7.00 -do godz. 15.00), od poniedziałku do piątku, w dni robocze,
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP,
• pocztą e-mail na adres: 

Podstawa prawna:

 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (T. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902)

 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.), art. 39:

 Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.)
 

Art.  39.  [Sposoby doręczeń. Zasada oficjalności doręczeń]

§  1. Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej "adresem do doręczeń elektronicznych", chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.

§  2. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem:

1) przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§  3. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1, organ administracji publicznej doręcza pisma:

1) przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042), albo

2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.