7/2025

Zarządzenie Nr 7/2025 
Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu 
z dnia 14 lutego 2025 r.

w sprawie uchwalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Powiatowego Zespołu Ekonomiczno–Administracyjnego w Świeciu

Na podstawie art. 39 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (T. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), uchwalam Regulamin wynagradzania pracowników Powiatowego Zespołu Ekonomiczno–Administracyjnego w Świeciu, w brzmieniu:

Rozdział 1.
Postanowienia wstępne

§ 1. Regulamin określa:

1) wymagania kwalifikacyjne pracowników;

2) szczegółowe warunki wynagradzania pracowników, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;

3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród;

4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego;

5) warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego.  

§ 2. 1. Przed dopuszczeniem do pracy, pracownik zostaje zapoznany z Regulaminem wynagradzania przez pracownika właściwego ds. kadr. 

2. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do jego akt osobowych.

§ 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) „Regulaminie” – rozumie się przez to niniejszy Regulamin wynagradzania pracowników Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu;
2) „pracodawcy” – rozumie się przez jednostkę organizacyjną Powiatu Świeckiego p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu”;
3) „pracowniku” – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Powiatowym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym w Świeciu na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy;
4) „dyrektorze” – rozumie się przez to kierownika jednostki organizacyjnej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu”;
5) „Staroście” – rozumie się przez to Starostę Świeckiego.

Rozdział 2.
Wynagrodzenie za pracę

§ 4. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze ustalone w umowie o pracę w stałej stawce miesięcznej poprzez wskazanie kategorii i kwoty osobistego zaszeregowania pracownika.

2. Wymagania kwalifikacyjne dotyczące pracowników na zatrudnionych na podstawie umowy o prace, niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach, określa się w załączniku Nr 1 do Regulaminu.

3. Decyzję o ustaleniu wysokości wynagrodzenia dla danego pracownika podejmuje pracodawca.

4. W imieniu pracodawcy działają:

1) wobec dyrektora – Starosta;

2) wobec pozostałych pracowników – dyrektor.

5. Maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych kategorii zaszeregowania określa się w załączniku nr 2 do Regulaminu.

§ 5. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę, stosownie do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.

2. Wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy miesiąc kalendarzowy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia przysługują w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.

§ 6. 1. Wynagrodzenie przysługuje za pracę faktycznie wykonaną.

2. Za czas niewykonywania pracy, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.

3. Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z choroba zakaźną – trwający łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia – trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 90 % wynagrodzenia.  
4. Składniki wynagrodzenia oraz pozostałe świadczenia należne pracownikowi w związku z wykonywaną pracą i zasady ich naliczania i wypłacania określają ustawy.

Rozdział 3.
Nagrody

§ 7. 1. Pracodawca, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, tworzy fundusz nagród, z przeznaczeniem na nagrody dla pracowników za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.

2. Nagroda ma charakter uznaniowy, indywidualny i jest przyznawana kwotowo.

3. Nagrodę z Funduszu Nagród może otrzymać pracownik, który nie był karany karą dyscyplinarną lub porządkową w okresie ostatnich 6 miesięcy poprzedzających dzień ustalania prawa do nagrody i spełnia co najmniej cztery z poniższych kryteriów:

1) wzorowo wypełnia powierzone mu obowiązki;
2) realizuje zadania o wysokim stopniu złożoności;
|3) terminowo wykonuje powierzone mu zadania;
4) wykazuje się inicjatywą w pracy;
5) podnosi swoje kwalifikacje zawodowe zgodnie z potrzebami jednostki;
6) cechuje się wzorową postawą;
7) dba o dobro jednostki.

4. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje osoba działająca w imieniu pracodawcy.

5. Pracodawca może przyznać pracownikowi nagrodę w każdym czasie.

6. Nagroda ulega obniżeniu o okresy nieobecności potwierdzone zaświadczeniem lekarskim oraz lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Do wyliczenia obniżenia uwzględnia się okres od pierwszego dnia miesiąca wypłaty poprzedniej nagrody bądź premii do końca miesiąca poprzedzającego wypłatę nagrody. 

Rozdział 4.
Dodatek funkcyjny, dodatek specjalny

§ 8. 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach:

1) dyrektora;
2) głównego księgowego;
3) zastępcy głównego księgowego;
4) kierownikowi wydziału; przysługuje dodatek funkcyjny.

2. Dodatek funkcyjny nie może być wyższy niż 4 000,00 zł.

3. Dodatek funkcyjny przysługuje również w okresie korzystania z urlopu wypoczynkowego, za okresy nieobecności spowodowanej niezdolnością do pracy z tytułu choroby lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego oraz za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

4. Dodatek funkcyjny przyznaje osoba działająca w imieniu pracodawcy.

5. Dodatek jest wypłacany w przyjętych terminach wypłaty wynagrodzenia zasadniczego, przez okres zajmowania stanowisk wymienionych w ust. 1. 

§ 9. 1. Pracownikowi, w tym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, przysługuje dodatek specjalny. 

2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 wynosi do 70 % wysokości wynagrodzenia zasadniczego lub łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, któremu ten dodatek jest przyznawany. 

3. Dodatek specjalny przyznaje osoba działająca w imieniu pracodawcy.

4. Dodatek należy się również za czas nieobecności w pracy z powodu choroby pracownika lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik samorządowy otrzymuje z tego tytułu  zasiłek z ubezpieczenia społecznego oraz za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy. 

   Rozdział 5.
Premie

§ 10. 1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być utworzony na dany rok kalendarzowy fundusz premiowy z przeznaczeniem na wypłatę premii uznaniowej dla pracowników. 

2. Fundusz premiowy tworzy się w ramach posiadanego funduszu płac, a jego wysokość jest uzależniona od możliwości finansowych pracodawcy.

3. Decyzja w zakresie uruchomienia premii uznaniowej należy do pracodawcy.

4. Premię uznaniową przyznaje osoba działająca w imieniu pracodawcy.

5. Premia uznaniowa może być przyznana każdorazowo w wysokości do 100 % wynagrodzenia pracownika, przy czym pracodawca decyduje o kwocie premii uznaniowej dla każdego pracownika oraz o tym, że pracownik może być jej pozbawiony, w zależności od oceny jego pracy przez pracodawcę. 
6. Podstawą wypłaty premii uznaniowej jest lista przyznanych premii uznaniowych zaakceptowana przez pracodawcę.

7. Premia ulega obniżeniu o okresy nieobecności potwierdzone zaświadczeniem lekarskim oraz lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Do wyliczenia obniżenia uwzględnia się okres od pierwszego dnia miesiąca wypłaty poprzedniej premii bądź nagrody do końca miesiąca poprzedzającego wypłatę premii.

Rozdział 6.
Postanowienia końcowe

§ 11. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018r . w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.  

§ 12. Pracodawca w każdym czasie, na żądanie pracownika udostępnia Regulamin, a w razie potrzeby wyjaśnia jego treść.

§ 13. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 - Wykaz stanowisk oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę;
2) załącznik nr 2 - Kwoty minimalnego i maksymalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego ustalonego w kategoriach zaszeregowania.

§ 14. Traci moc Zarządzenie Nr 2/2016 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno–Administracyjnego w Świeciu z dnia 1 lipca 2016 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników  Powiatowego Zespołu Ekonomiczno–Administracyjnego w Świeciu

§ 15. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania jego treści do wiadomości pracownikom PZEA, z mocą obowiązującą od 1 marca 2025 roku.

Dyrektor PZEA

/-/ Bożena Gaca-Zielińska

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 7/2025
Dyrektora PZEA w Świeciu
z dnia 14 lutego 2025 r.

Wykaz stanowisk oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

             Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 72025
             Dyrektora PZEA w Świeciu
             z dnia 14 lutego 2025 r.

Kwoty minimalnego i maksymalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego ustalonego w kategoriach zaszeregowania.