Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz informacja o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych

Informacje o rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu oraz o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych:

- Rejestr uchwał Rady Powiatu Świeckiego

- Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Świeckiego

- Rejestr Instytucji Kultury Powiatu Świeckiego

- Ewidencja osobowa

- Ewidencja pracowników, którzy przystąpili do Pracowniczych Planów Kapitałowych

- Ewidencja czasu pracy 

- Rejestr instruktaż ogólny – szkolenia wstępne z zakresu BHP

- Rejestr szkoleń okresowych pracowników PZEA

- Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szklenia okresowego w dziedzinie BHP

- Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy

- Rejestr szkoleń 

- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych

- Rejestry korespondencji przychodzącej

- Ewidencja absolwentów nagrodzonych nagrodami Starosty Świeckiego

- Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym

- Rejestr wniosków nauczycieli - awans zawodowy

- Rejestr wydanych zaświadczeń o zdanym egzaminie na stopień nauczyciela mianowanego

- Rejestr decyzji administracyjnych (aktów mianowania) wydanych nauczycielom mianowanym 

- Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych - moduł Systemu Informacji Oświatowej (SIO)

-- Ewidencja szkół i placówek niepublicznych

- Rejestr zamówień publicznych

- Rejestr wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich

- Rejestr umów

- Rejestr skarg i wniosków

- Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków

- Rejestr pełnomocnictw, upoważnień

- Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych

- Ewidencja udostępniania informacji publicznej
 

Prowadzone archiwa:

Zakładowe Archiwum Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu 

Ewidencja dokumentacji przechowywanej: od 2000 r. do dzisiaj
 

Dodatkowe informacje:

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach, prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, a nie udostępnione na stronie Biuletynu, udostępnia się zainteresowanym na wniosek.

Wniosek powinien zawierać:

- imię, nazwisko,

- adres korespondencyjny (adres, który umożliwi prawidłowe doręczenie przesyłki na gruncie przepisów rozdziału 8 Kodeksu Postepowania Administracyjnego oraz

- treść zapytania.

Wnioski można składać:

- osobiście w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, III piętro, pokoju 403 w godzinach pracy Jednostki PZEA (7.00-15.00), od poniedziałku do piątku, w dni robocze; (godziny pracy Starostwa Powiatowego w Świeciu: poniedziałki, środy i czwartki: 7:00–15:00; wtorki: 7:00–16:00; piątki 7:00–14:00)

- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP:    /PZEASwiecie/SkrytkaESP

- pocztą e-mail na adres: 

Podstawa prawna:

 - Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (T. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902)

 - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.), art. 39:

 - Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.)
 

Art.  39.  [Sposoby doręczeń. Zasada oficjalności doręczeń]

§  1. Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej "adresem do doręczeń elektronicznych", chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.

§  2. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem:

1) przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§  3. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1, organ administracji publicznej doręcza pisma:

1) przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042), albo

2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.