Rejestry, ewidencje i archiwa

Informacje o rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu oraz o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych:


Rejestr uchwał Rady Powiatu Świeckiego

Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Świeckiego

Rejestr Instytucji Kultury Powiatu Świeckiego

Ewidencja osobowa

Ewidencja pracowników, którzy przystąpili do Pracowniczych Planów Kapitałowych

Ewidencja czasu pracy 

Rejestr instruktaż ogólny – szkolenia wstępne z zakresu BHP

Rejestr szkoleń okresowych pracowników PZEA

Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szklenia okresowego w dziedzinie BHP

Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy

Ewidencja wyjść w godzinach służbowych

Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych

Rejestry korespondencji przychodzącej

Ewidencja absolwentów nagrodzonych nagrodami Starosty Świeckiego

Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym

Rejestr wniosków nauczycieli - awans zawodowy 

Rejestr decyzji administracyjnych (aktów mianowania) wydanych nauczycielom mianowanym 

Rejestr zamówień publicznych

Rejestr umów

Rejestr skarg i wniosków

Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków

Rejestr pełnomocnictw, upoważnień

Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych

Ewidencja udostępniania informacji publicznej

Ewidencji szkół i placówek niepublicznych

Rejestr wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich

Prowadzone archiwa:

Zakładowe Archiwum Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu 

Ewidencja dokumentacji przechowywanej: od 2000 r. do dzisiaj
 

Dodatkowe informacje:

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum, prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, a nie udostępnione na stronie Biuletynu, udostępnia się zainteresowanym na wniosek.

Wniosek powinien zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny (adres, który umożliwi prawidłowe doręczenie przesyłki na gruncie przepisów rozdziału 8 Kodeksu Postepowania Administracyjnego oraz treść zapytania.

Wnioski można składać:

• osobiście w sekretariacie Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, III piętro, pokoju 403 w godzinach pracy Jednostki PZEA (od godz.7.00 -do godz. 15.00), od poniedziałku do piątku, w dni robocze,
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP,
• pocztą e-mail na adres: 

Podstawa prawna:

 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (T. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902)

 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.), art. 39:

 Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.)
 

Art.  39.  [Sposoby doręczeń. Zasada oficjalności doręczeń]

§  1. Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej "adresem do doręczeń elektronicznych", chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.

§  2. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem:

1) przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§  3. W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1, organ administracji publicznej doręcza pisma:

1) przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042), albo

2) przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.