- Menu przedmiotowe
- Nabory na wolne stanowiska, konkursy
- Starszy Referent w sekretariacie w Dziale Administracji, Planowania i Funduszy w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu
Starszy Referent w sekretariacie w Dziale Administracji, Planowania i Funduszy w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu
DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO W ŚWIECIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
Starszy Referent w Dziale Administracji, Planowania i Funduszy
w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie.
O wyżej wymienione stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Wymagania niezbędne:
1.1 wykształcenie wyższe (preferowane o kierunku: prawo lub administracja lub ekonomia lub zarządzanie);
1.2 posiadanie przez kandydata podstawowej wiedzy z zakresu:
a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
d) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
1.3 nieposzlakowana opinia;
1.4 obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;[1]
1.5 pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
1.6 brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
2.1 samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej;
2.2 myślenie analityczne;
2.3 umiejętność planowania i organizowania działań w dłuższej perspektywie;
2.4 znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń biurowych;
2.5 umiejętność pracy w zespole, komunikatywność (ze względu na kontakt z klientem);
2.6 odporność na stres;
2.7 umiejętność analizowania przepisów prawa i zbiorów dokumentów;
2.8 znajomość ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych;
2.9 znajomość ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
2.10 znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
2.11 znajomość komputera, znajomość oprogramowania z grupy Microsoft Office (Word, Excel);
2.12 łatwość w redagowaniu tekstów;
2.13 wiedza z zakresu archiwizowania dokumentacji biurowej;
2.14 gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
2.15 prawo jazdy kat. B;
2.16 doświadczenie w obsłudze interesantów.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
3.1 obsługa kancelaryjna Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu (PZEA) – przyjmowanie korespondencji, jej rejestracja, przekazywanie do teczki Dyrektora PZEA, prowadzenie dzienników korespondencji, wysyłka korespondencji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, przekazywanie korespondencji do poszczególnych pracowników PZEA;
3.2 prowadzenie sekretariatu PZEA, obsługa klientów PZEA;
3.3 zaopatrzenie PZEA w sprzęt, materiały i wyposażenie;
3.4 prowadzenie rejestrów (Rejestrów pocztowych, Rejestru upoważnień, Rejestru wyjazdów służbowych, Rejestru szkoleń, Książki kontroli);
3.5 wystawianie delegacji;
3.6 obsługa spotkań organizowanych przez PZEA;
3.7 przygotowanie pism okolicznościowych, życzeń, podziękowań, zaproszeń, adresowanie kopert;
3.8 obsługa dyrektora PZEA w zakresie spraw administracyjno-biurowych;
3.9 wykonywanie kserokopii dokumentów oraz zakładanie teczek;
3.10 archiwizacja dokumentów;
3.11 współpraca z pracownikami jednostek obsługiwanych przez PZEA.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku – dodatkowy:
4.1 współdziałanie w zakresie naliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych;
4.2 współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielenie zamówień publicznych;
4.3 realizacja innych obowiązków wyznaczonych przez bezpośredniego przełożonego oraz współpraca z pozostałymi pracownikami PZEA.
5. Warunki pracy na stanowisku:
5.1 wymiar czasu pracy: 8 godzin i przeciętnie 40-godzinnny tydzień pracy;
5.2 praca od poniedziałku do piątku;
5.3 umowa o pracę, w wymiarze pełnego etatu, z tym, że osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie zatrudniona na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy;
5.4 miejsce świadczenia pracy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, piętro trzecie (budynek wielokondygnacyjny z windą – winda do piętra drugiego; platforma przyschodowa od piętra drugiego do piętra trzeciego);
5.5 praca przy monitorze komputerowym (powyżej 4 godzin).
6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym w Świeciu jest niższy niż 6 %.
7. Wymagane od kandydata/kandydatki dokumenty i oświadczenia:
7.1 życiorys (CV) z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata na wolne stanowisko dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
7.2 list motywacyjny;
7.3 kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu; według wzoru dostępnego do pobrania (w miejscu pod ogłoszeniem);
7.4 oświadczenie potwierdzające obywatelstwo kandydata;
7.5 kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach);
7.6 kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy (zaświadczenie, świadectwo pracy);
7.7 kserokopie innych dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych;
7.8 oświadczenie kandydata, stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
7.9 oświadczenie kandydata stwierdzające, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub zaświadczenie o niekaralności w tym zakresie z KRK;
7.10 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze: Starszy Referent w sekretariacie w Dziale Administracji, Planowania i Funduszy w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
7.11 osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (T. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) są zobowiązane do złożenia w ofercie kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata;
7.12 oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku Starszego Referenta w sekretariacie w Dziale Administracji, Planowania i Funduszy w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu; według wzoru dostępnego do pobrania (w miejscu pod ogłoszeniem).
8. Termin i miejsce składania ofert: 26.05.2025 r. do godz. 15.00 w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9.
Wpływ oferty uważa się za dokonany w ww. terminie, jeżeli oferta zostanie złożona w sekretariacie (pok. 403) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno -Administracyjnego w Świeciu lub wpłynie pocztą na adres: Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie.
Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu po upływie wyżej wyznaczonego terminu (tj.: 26.05.2025 r., godzina 15.00), nie będą rozpatrywane.
9. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać klauzulę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze – Straszy Referent w sekretariacie w Dziale Administracji, Planowania i Funduszy w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
10. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
11. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
12. Informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/17 Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno– Administracyjnego w Świeciu z dnia 31 marca 2017 roku.
13. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem internetowym: https://pzea-swiecie.rbip.mojregion.info/513/42/nabory-na-wolne-stanowiska-konkursy.html oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Ekonomiczno– Administracyjnego w Świeciu z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 - 100 Świecie.
14. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest obowiązany złożyć kierownikowi Jednostki, w której jest zatrudniony, oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.
15. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Załączniki:
1 Klauzula informacyjna.docx (15,94KB)
2 Kwestionariusz.docx (18,35KB)
3 Oswiadczenie obywatelstwo.docx (17,40KB)
4 i 5 Oswiadczenie kk.docx (18,34KB)
6 Oswiadczenie zgoda na przetwarzanie danych.docx (17,44KB)
7 Oswiadczenie brak przeciwwskazań zdrowotnych.docx (16,60KB)
Dyrektor PZEA w Świeciu
/-/ Bożena Gaca-Zielińska
[1] Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
